Hű de régóta akarok már erről írni… Mi bajom van nekem a gmail címmel?
Természetesen semmi. Szuper levelező rendszer. Sőt, az ingyenes e-mail szolgáltatók közül mindenképpen a lehető legjobb választás a gmail.com (és nem a magyar gmail.hu!), én is használom.
A címbeli felvetés nem csak a gmail-re vonatkozik, hanem a freemail-re, citromail-re és hasonló ingyenes társaira.
Valószínűleg szükséged lesz egy gmail címre
Ha vállalkozásod van és weboldalad is, valószínűleg szükséged lesz egy gmail címre, hiszen a Google olyan nagyszerű webes szolgáltatásokat biztosít ingyenesen a weboldal tulajdonosoknak, amelyeknek a használata nem csak erősen ajánlott, hanem szinte kötelező!
Ilyen például a Google Analytics, amellyel a weboldalad látogatottságát tudod alaposan kielemezni. Az Analytics-hez pedig, és a többi Google szolgáltatáshoz legpraktikusabb, ha egyetlen gmail fiókkal férsz hozzá.
Így tehát pontosítom a címbeli felvetésemet: Üzletben van (lehet) gmail címed, de nem arra, amire elsődlegesen való, azaz NE használd üzleti levelezésre!
Elszomorító látvány amikor weboldalakon járva azt látom, hogy kapcsolati címként egy gmail cím van megadva. Olyan weboldalon, amely egyébként saját domain-nel rendelkezik!
Vagy amikor autóban ülve az előttem haladó furgonon ott a reklámfelirat (kitalált példa):
„Duguláselhárítás, csatornatisztítás. www.dugulasmester.hu E-mail: dugulasmester@gmail.com Telefon: 06 1 123-4567”
De hirdetési újságokban is gyakran találkozok ilyesmivel.
Miért? Miért használnak egyes vállalkozók üzleti levelezésre gmail címet?
Azért mert ingyen van? Azért mert bárki, az internethez, számítástechnikához esetleg nem nagyon értő vízszerelő is létre tud hozni magának egy ingyenes e-mail fiókot? Vagy azért, mert egy ilyen e-mail fiók bármikor, bárhonnan elérhető?
Hogy nézne az ki, ha pl. a Tesco vagy a Samsung multicégek gmail címet adnának meg? Igaz, hogy nagyon komolytalan lenne? Talán nem véletlen az, hogy komoly cégeknél ilyen nem fordulhat elő.
A helyzet az, hogy ha már van tárhelyed és van saját domain név alatt működő weboldalad, ahhoz már nem kerül külön pénzbe úgynevezett „céges” e-mail címet létrehozni. Akár többet is. Akár minden munkatársnak egyet. Külön a pénzügyesnek, raktárosnak, számlázásnak, vevőszolgálatnak, stb…
Ahogyan a domain neved is a cégedet, márkanevedet vagy a tevékenységedet „reklámozza” és teljesen egyedi, olyan, amilyen csak neked van, úgy az e-mail címeddel, mint elsődleges kontakt lehetőséggel is ezt a cégnevet, márkát, tevékenységedet kell kifejezni, megmutatni, reklámozni.
Tehát a fenti példával élve:
www.dugulasmester.hu E-mail: dugulasmester@dugulasmester.hu. Vagy dugulaselharitas@dugulasmester.hu
Ugye, hogy másképp néz ki? Ugye, hogy komolyabb benyomást kelt? A gmail-es e-mail címmel csak egy magánzó valaki vagy, egy sufnivállalkozás, céges e-mail címmel pedig egy céget képviselsz. Például egy duguláselhárítással foglalkozó céget! Hidd el, más benyomást kelt az ügyfélben, pedig lehet, hogy Te csak egy egyszemélyes vállalkozás vagy, de ezt a megrendelő nem fogja tudni. Azt fogja gondolni, hogy egy „cég” küldi ki hozzá az egyik szakemberét…
Technikai érvek, amelyek kilövik a „gmail-t bárhonnan elérem és ingyen van” érveket…
- Valamirevaló tárhelyszolgáltatónál korlátlan számú „céges”, a domain-edhez tartozó e-mail címet hozhatsz létre.
- Ezeket a „céges” e-mail címeket (e-mail fiókokat) beállíthatod a számítógépeden e-mail kliensekhez is (pl. Outlook, Outlook Express, Thunderbird, stb…)
- Ha több gépet használsz a levelezésed követésére, az is megoldható levelezőkliens használata esetén is, ha az imap beállítást használod. Ebben az esetben ugyanis a géped és a levelező szerver között oda-vissza irányú a kommunikáció. Ha egy levelet elolvastál, töröltél vagy megválaszoltál, az imap beállításnak köszönhetően mindkét gépen mindig az aktuális állapotot fogod látni a levelezőkliensben
- A céges levelezés, a céges e-mail fiók természetesen okostelefonokra is beállítható.
- Ha az online felületet szereted (mint amilyen a gmail is), azaz hogy bárhonnan, bármilyen gépről bejelentkezhess, ez is megoldott, mert a tárhelyszolgáltatók biztosítanak úgynevezett Webmail felületet a levelezéshez. A webmail egy felhasználónév és jelszó birtokában (csakúgy mint a gmail) bárhonnan elérhető, általában a www.weboldalad.hu/webmail/ könnyen megjegyezhető url-ről.
Szóval, üzletben van gmail cím, de nem levelezésre! Felejtsd el a gmail címet és használj domain-es címeket az üzleti levelezésedhez!
Nem is gondolnád, de pénzt hozhat neked! A megítélésed és abból adódóan megrendelésed múlhat rajta! A gmail pedig hagyd meg a családi, baráti, magán célú levelezésre…
Ha velünk készítteted el az új weboldaladat vagy webshopodat, mi létrehozzuk neked a kívánt „céges” e-mail fiókokat!
This Post Has 15 Comments
Nem kötelező google szolgáltatások használatához gmail-es cím meg lehet adni regisztrációnál saját e-mail címet is!
Amikor google-be fiókot regisztrálunk válasszunk felhasználó nevet mező alatt kékkel van írva a következő: A jelenlegi e-mail címemet szeretném használni. Erre kattintva megadható már létező e-mail cím. Így elkerülhető, hogy akaratlanul is – bár ez kizárt – gmail-es címről levelezzünk. Ebben az esetben minden használható kivéve a gmail fiók.
Igen, igazad van Tamás, én erre nem tértem ki. Bármilyen e-mail címmel lehet regisztrálni a google szolgáltatásaira, pl. az Analytics-re is. De az még nem baj, ha valaki ezeket egy gmail fiókból kezeli, csak üzleti levelezésre nem szabad használni.
Egyébként nekem is van.
Mikor regisztráltam a domaint egy ismerősöm (médiában dolgozott) megkérdezte minek tettem. Mondtam neki két okból: 1. céges e-mail cím 2. weboldal. Mire Ő: minek a céges e-mail cím, ott a gmail sok cég használja. Mondtam neki: azokat nem is veszik komolyan.
A gmailben felvehetem a céges email címet, beállítható a küldő neve is, az importálás átirányítással, egyszerűen megoldható a céges levelezés, és a fogadó csak azt látja, hogy Te a céges mailedről küldtél neki levelet. Én volt, hogy 8 féle levelezést bonyolítottam egy gmailes fiókkal, mindent tudok arhiválni, cimkézni, és sok adatot fel tudsz vinni a címjegyzékben.
Igazad van, ez is a nagyszerű gmail egyik előnye a haza versenytársaihoz képest. De ha a céges e-mail címedet a gmail-ben állítod be, akkor Te a céges email címről levelezel. Azaz a levelezést a gmail fiókodban kezeled, de a leveleid küldő címe (feladója) a céges e-mail címed lesz. Ez jól is van így!
Én egyébként levelezőklienst használok (a nagyszerű is ingyenes Mozilla Thunderbird-öt). Fantasztikusan jó kliens, 99,9%-os a SPAM szűrője és bármilyen e-mail fiók kezelését be lehet állítani rajta. Én egyetlen ilyen kliensben, egyetlen felületen kezelem az összes postafiókomat, a teljes levelezésemet, csakúgy mint Te a gmailből.
A lényeg: Érdemes használni a gmail-t mert nagyon hasznos funkciói vannak, de a feladó nem lehet gmail cím…
Ja és ezeket hol és hogyan lehet beállítani ?
Robi, konkrétan melyiket kérdezed?
Robi, lásd lentebb az Aninak adott válaszomat!
Sziasztok Fiúk!
YouTube-ra nekem elvette a korábbi drágán fenntartott saját domaines hozzáférésemet a Google „NAGYTESVÍR”.
Van ötletetek, hogyan kaphatnám vissza?
Köszi: Dezsi
U.i.: Fontos! Ezt a mailedet a spam-ből halásztam ki 🙁
„A gmailben felvehetem a céges email címet, beállítható a küldő neve is, az importálás átirányítással, egyszerűen megoldható a céges levelezés, és a fogadó csak azt látja, hogy Te a céges mailedről küldtél neki levelet…”
Üdv,
Ezt a folyamatot lennétek kedvesek részletesebben leírni?:)-ezer éve küzdök vele, nem használom a „domaines” email címet lustaság miatt:jó lenne, ha a gmailbe lehetne „ömleszteni”-tudtam, hogy lehet, csak azt nem, hogy hogyan.Köszönöm:)
Kedves Ani,
itt van a leírás erről: https://support.google.com/mail/answer/22370?hl=hu&ctx=mail
Beállítás:
Fogaskerék ikon/Beállítások/Fiókok és importálás/E-mail küldése erről a címről:
(A Gmail segítségével másik e-mail címéről is küldhet leveleket.)/További saját e-mail cím hozzáadása
Sok sikert!
Sziasztok!
Régen volta google-nek egy egyedi e-mail kezelő része, ahol létre lehetett hozni egyedi címeket google fiók alatt. Azzal mi lett, nem tudjátok? Teljesen átváltott fizetősre csak a google apps rendszerrel együtt lehet megrendelni? Nincs valami ingyenes alternatívája?
Köszi.
Én nagyon szeretem a gmailt. És akárhogy nézem az üzletben is ott van
Egy magát komolynak gondoló tanácsadó cég, ilyen email címet NEM írhat le javaslatként:
dugulasmester@dugulasmester.hu
Ezt a szóismétléses borzalmat nem lenne szabad terjeszteni. A legdurvább példa, amit láttam az a:
szaritottraklapkeszites@szaritottraklapkeszites.hu
volt. A 24 tonnás kamion oldalára alig fért el.
Ha már központi email cím, akkor az info@ sokkal jobb választás.
Igazad van!
A „javaslatom” üzenete az volt, hogy céges domain-es legyen a a vállalkozás email címe, az előtag pedig nem baj ha utal a tevékenységre.